解密京东数科京灵财税:薪税一体化成趋势

腾讯、阿里巴巴、字节跳动、中国移动、国家电网、泰康人寿、宁德时代、格力电器、顺丰快递…这些看似形式不同的企业有一个共同的特点,就是代发工资,包括字节跳动等大型国企、中国移动等大型民营企业,近300家全国500强企业,30%以上的a股上市公司选择使用招商银行支付工资。

解密京东数科京灵财税:薪税一体化成趋势

为什么现在越来越多的企业选择代发工资?事实上,企业的内部情况比较复杂,财务和人事部门在代发工资的需求方面有很大的不同。此前,企业以其他银行代发的形式发放员工的工资,由于内部管理的原因,Ukey只能供财务人员使用。但同时,网银代发的代发机构必须是人力资源部门,代发机构必须使用Ukey,这就凸显了矛盾,传统的网银代发方案不能完全解决这个问题。另外,以新员工薪酬支付为例,公司虽然有自己的OA管理系统,但是对新员工的管理还存在很多问题,特别是新员工的薪酬卡号收集,需要复制薪酬卡后再手工输入Excel,不仅工作量大,而且容易出错,导致后续薪酬支付无法正常进行。基于这样的困难,企业为了节约成本,提高效率,越来越倾向于选择薪酬支付。

 

巨大的市场创造了巨大的需求。目前,包括银行业和非银行机构在内容的多个平台上陆续推出报酬代理等服务,全面满足企业的多样化需求。通过用户体验和产品功能的比较,京灵财税发现招商银行报酬福通平台打破了服务同质化问题,能够有效、准确地实现员工入社、工资、工资、工资等一站式服务,通过提供数字化的新客户体验,帮助企业数字化管理变革。

 

目前,我国包括滴滴、阿里巴巴、美团、JD.COM在内的灵活就业平台发展如火如荼。根据《2021年中国灵活就业市场发展研究报告》,随着企业雇主灵活就业需求的出现和劳动者对灵活就业方式接受度的提高,中国灵活就业市场的年复合增长率将维持在25%,预计2022年灵活就业市场规模将超过1万亿元。在灵工规模快速增长的同时,伴随而来的薪酬结算和薪酬支付问题更加复杂。以一些初创平台为例,由于平台尚未取得委托代理资格,内部薪酬系统未及时与税务部门联网,员工薪酬无法申报和修改个人所得的附加扣除信息,因此应纳税和实际纳税存在很大差异。

 

综合整理目前市场上灵活的就业报酬支付平台,核心业务仍以工资代发为重点,包括批量开户、在线修改开户数据、日常工资、奖金、补贴等支付,以及查询打印明细对账单等。但是随着企业业务类型的增加,需要日常操作处理的事项越来越复杂,基本的薪酬支付已经难以满足企业多样化的需求。基于这种背景,平台不断拓展多元化的业务模式,提出更多的解决方案。经比较发现,招商银行的服务类型更加丰富,抓住了企业需求的痛点。除了传统的薪酬支付,业务领域还扩展到人事服务、财务服务、团体福利等更多层面,通过企业服务的数字化转型,帮助企业更好的发展。

 

例如在税务服务方面,税前工资计算和税后工资计算通常比较复杂,需要结合考勤、休假、社保、员工专项附加扣除、税务计算规则等,准确性难以保证。与此同时,税务计算数据难以存储,扣缴端版本管控严格,多扣缴端、多批次税务计算时,财务人员需要反复切换,费时费力。在此基础上,招商银行完善了税务服务功能,增加了税务计算数据云存储和精细化管控权限,适用于多扣缴端、多批次税务计算场景,帮助企业轻松应对各种复杂的操作,并能实现企业内部系统的互联,提供一键税务和缴纳。

 

除了互联网企业等灵活就业平台外,一些传统的人力资源外包公司还有时间将业务线上化,服务模式仍然相对传统,主要采用人工统计工资和纳税申报的方法,极大地影响了工作效率。龚女士在Xi安经营的人力资源公司是典型之一。龚女士的公司为当地几十家不同类型的企业提供人力资源外包服务。客户中有很多同城送货公司和外卖平台,外包员工近2500人。但由于传统操作系统操作不便,疫情期间同城送货和外卖需求激增,快递兄弟或骑手每天结算工资工作量急剧增加。龚女士的公司为了减轻人力资源管理压力,开始使用薪酬代理平台。比如给不同用人单位的员工发工资,只需要根据各公司的工资明细定制模板,就可以直接生成,也可以自动推送,超出预期使用。龚女士说。

 

除了薪酬支付和税务管理之外,员工管理和企业文化福利建设越来越受到企业的重视。但纵观目前,中国企业,尤其是中小企业,员工管理效率低下,部分企业一直以Excel传统的方式管理员工信息,员工档案不完整、陈旧、更新不及时,存在大量无效数据。对于灵活就业行业,企业管理的派遣和外包人员有时高达数千人,流动性强,频繁离职增加了人员管理成本。基于此,包括招商银行在内的平台推出员工管理业务,通过平台操作,员工信息可以智能导入,可以随时更新和提取;进入调离线处理,支持员工手机扫码进入;实现一站式合同管理,规避劳务风险;提供各个维度的人事统计报告,让员工信息一目了然。通过以上平台,员工智能管理可以最大限度地规避人力资源使用风险,提高人力资源效率。

 

除了以上几个方面,财务处理事项是否操作得当也关系到企业的财务和资产安全。在此之前,我国部分企业采用传统的财务软件,数据保存在本地,每次记账只能在公司,不能移动办公,同时企业记账、过账时需要来回切换账户,不能跨年查询凭证,操作繁琐,信息归总统计滞后。为了提高财务管理的效率,减轻财务人员的负担,现在平台方增加了财务处理功能,如创建账户,支持多账户管理,可预设科目,摘要等参数。凭证输入:可凭证输入,删除,修改,查询,整理,冲销。期末结转:可一键期末结转,结账,计提,摊销,反结账。报告查询:可做资产负债表,利润表,现金流量表及其它定制报表/周/月考勤报表的查询和汇总,还可实现差旅费用标准的自动检验,发票在线管理和验真,网上发票管理,最大限度地完善企业的财务管理流程。

 

为市场提供集成企业人、工资、事于一体的数字化管理,以工资代理为中心,复盖人事、个人税、财务等专业领域的整体解决方案,是以招商银行为领导的企业服务体系的核心业务和主要方向,未来的平台服务将进一步扩大地图。例如,增加企业文化和员工的关怀服务,建立平台福利商业街,丰富企业团体保险品种,在重要假日发行仪式感企业红包,帮助企业提高人文关怀。目前,我国许多企业设立党支部,为推进党务工作的高效开展,平台方面可以增加智能党建内容,实现党务工作的在线化、党费收缴规范化、党建数据的可视化,为企业提供更完整的服务。

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