所有白条都能入账?企业因此被罚750万!但这种情况被允许

白条是指那些不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据等。例如:在白纸上手写的收支款项或领发货物,外来收据等。白条入账最常见的就是买东西的时候没有拿到正规发票,最后用收据入账的行为。

白条入账并不都是违法的,我们入账的凭证,不仅限于发票,在有些情况下,不是发票也能够入账,但企业老板和财务仍然需要注意当中的风险,也有企业会因为“白条”入账被罚,需引起重视。
所有白条都能入账?企业因此被罚750万!但这种情况被允许

不是所有“白条”都能入账,有企业补税750万

灵云财税了解到,曾经就有一家企业就因为白条入账被罚。

具体情况是,北京市税局在对某大型企业A公司实施纳税检查时发现,该企业费用涉及收款方数量多、单笔款项小、合计金额达到3000万元,而用作原始凭证入账的仅是渠道经销商开具的收据。大量“白条”引起了税务人员的高度重视。
经查,A公司主营业务为销售自有产品,业务范围覆盖全国各地,推广渠道以经销商为主。为了提高经销商的积极性,在与经销商签订的业务合同中约定,年度销售工作结束后对经销商开展综合评估,对符合条件的经销商给予奖励,具体奖励金额为经销商年度完成销售量的一定比例。
但是,税务人员发现,A公司向经销商支付的奖金,大量使用“白条”入账,非常不合规。根据税收征管法第十九条规定,纳税人、扣缴义务人应根据合法、有效凭证记账。发票管理办法第二十四条规定,任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得以其他凭证代替发票使用。

A公司向经销商支付的奖励以收据作为税前扣除凭证不符合上述规定。因此,税务机关对该部分作出了纳税调增的处理意见,A企业最终补税750万元。
所有白条都能入账?企业因此被罚750万!但这种情况被允许

白条入账需注意合规性 这些情况可以白条入账

企业在实际经营中,应对交易流程进行仔细审核,开具或取得合法、有效凭证,采用符合税法规定的方式对交易进行税务处理,增加税务的合规性。

虽然有的“白条”可以入账,但是我们需要注意的是“发票”在税前扣除中仍然占有主体的地位。也就是说,大多数情况下,都需要凭发票入账。

国家税务总局2018【28】号文第九条规定:企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;

对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

以上提及的个人小额零星经营业务一般是500元以下的业务,这种情况不需要发票,只需收据即可,但收款凭证应载明上述文件中提及的详细信息。
所有白条都能入账?企业因此被罚750万!但这种情况被允许
简单来说,发生了增值税应税项目的(500元以上),必须取得发票;发生了小额零星业务(500元以下),凭符合规定的收款凭证也可以入账进行税前扣除。

若支出项目不属于增值税应税项目的,对方为单位的,以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证;对方为个人的,以内部凭证作为税前扣除凭证。

在此提醒大家,虽然有部分“白条”是可以入账的,但对这部分“白条”也是有严格规定的。因此在日常经营业务中,能取得发票的尽量取得发票,避免在税前扣除时出现问题。除此之外,税前扣除凭证在管理中应遵循真实性、合法性、关联性原则。真实性是指税前扣除凭证反映的经济业务真实,且支出已经实际发生;合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合国家法律、法规等相关规定;关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。

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