年度盘点 | 互联网+税务背景下,电子专票成税务稽查利器

2020年2月27日,税总发【2020】11号文件发布:力争年底前在推进增值税专用发票电子化上取得实质性明显进展。随后国家税务总局公布了2020年专票电子化的工作方案,标志着专票电子化的大幕正式拉开。

年度盘点 | 互联网+税务背景下,电子专票成税务稽查利器

 今年9月1日,浙江省宁波市海曙区和慈溪市首次尝试“吃螃蟹”,顺利开具首张OFD电子专票,这意味这着,我国增值税发票开始进入电子化时代!

年度盘点 | 互联网+税务背景下,电子专票成税务稽查利器

 随着增值税电子专用发票试点范围的逐渐扩大,增值税专用发票电子化改革正在有序推进。作为中国税务信息化的重要载体以及帮助企业实现数字化转型的有效工具,电子专用发票的推广势在必行。对企业而言,既是机遇,但也存在挑战。

 便利

 

1.  发票样式更加简洁

电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,进一步简化了发票票面样式。

2.  领用方式更加便捷

纳税人可选择电子税务局渠道领用电子专票,实现“全程网上办”,大幅减少往返办税服务厅的次数,大大节省了纳税人的时间。

3.  远程交付更加高效

电子专票的使用,使试点纳税人可以通过电子邮件等方式远程交付和接收,减少了现场领取、邮寄等环节,既提高了发票交付速度,又避免发票丢失和损毁的风险。

4.  管理成本更加低廉

使用电子专票对税务机关和企业来说,都在管理成本上起到节约的作用。对试点纳税人来说,可以大幅节约因开具纸质专票产生的打印、交付、保管等费用负担;对税务机关来说,可以降低发票印制等管理成本。
 年度盘点 | 互联网+税务背景下,电子专票成税务稽查利器

挑战

 

1.  管控更严格

专票电子化使“数据控税”模式取代了“以票控账”“以票审计”“以票查税”等模式,让税务机关可以掌握企业所有的电子发票信息,对企业进行更加严格的管控,让企业偷税、漏税无机可乘。

2.  财务规范化

电子化之后,通过发票进行各种不规范操作的行为能得到有效遏制。企业的业务、财务和税务数据很可能实现一体化。在这样的情况下,虚开等违法行为的生存空间就更小,所以对于企业财务规范化的要求会进一步提高。

3.  要求提高

虽然流程简化,财务省了很多劳动力,但是对于某些方面来说,对财务甚至对于企业IT的要求是提高的。比如,后期的发票和相关会计资料的存档和调用问题。这不是简单地电子发票存储,而是需要建立其相关的索引,将电子档案与凭证等资料相关联。

此外,财务还要面对的一个问题是重复打印。电子端的真伪和唯一性都会比较容易判别,而对于打印出来的纸质资料,则要注意防止重复打印的问题。
所以对企业而言,应该安排财务部门抓紧学习、了解、熟悉电子专票的相关内容,改变升级报销流程。

年度盘点 | 互联网+税务背景下,电子专票成税务稽查利器

1.电子专票格式为OFD格,非PDF格式,需要下载阅读器查阅。
2.如遇到发生因特殊原因导致已开票据失效的情况,应当开具红字电子专票,无需追回已开具的电子专票及其纸质打印件。
3.电子专票和纸质专票合并计算限额,与传统纸质专票限额相同。
4.电子专票用途确认和纸质的一样。
5.电子专票文档需要保存, 同时保存打印该纸质件的电子专票。
6.纳税人开具增值税专用发票时,既可以开具电子专票,也可以开具纸质专票。

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