非全日制用工的风险防范建议

1、结合岗位需求和生产特点,合理使用非全日制用工

鉴于非全日制用工的灵活性,用人单位需结合自身的生产特点及需求,结合岗位的职责和特点具体情况具体分析。对于一些辅助性岗位,如保洁工、搬运工等,可以使用非全日制用工。

非全日制用工的风险防范建议

2、订立书面合同,明确双方权责

虽然法律规定“非全日制用工双方当事人可以订立口头协议”,但建议HR仍与劳动者签订书面的非全日制合同,确定用工性质。同时,在合同中对于加班费、年休假等相关福利待遇事项给予明确约定,以应对将来可能产生的争议纠纷。

3、强化工作时间的管理,切勿突破红线

非全日制用工与全日制用工最本质的区别就在于工作时间,工作时间作为判定成立非全日劳动关系的高危因素,用人单位一定要严守红线,做好工作时间安排和考勤管理,确保“每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时”以免在发生争议时因无法举证而产生不利后果。此外,用人单位应避免安排员工加班,以免因加班突破上述工作时间的限制而被认定为全日制用工。

4、加强薪酬管理,守住底限标准

发薪周期和计酬方式虽然不能作为判定非全日制用工的核心因素,但其作为非全日制用工的特征之一亦属于判定是否属于非全日制用工的危险因素,为避免承担被认定为全日制用工的风险和责任,建议用人单位在实际用工过程中应当尽量实行按时计酬,明确计薪的标准、薪酬的发放方式且至少每15日支付非全日制劳动者工资。同时,企业还应注意非全日制用工小时计酬标准不得低于用人单位所在地人民政府规定的最低小时工资标准。

5、禁止约定试用期

非全日制劳动合同无法约定试用期,受日工作小时与及时支付工资等条件限制。因此建议用人单位在履行合同过程中,一定要确保严格遵守法律的限制性要求,并做好非全日制员工的工作时间管理和记录,以避免在发生争议时因无法举证而最终被认定为全日制用工的法律风险。

6、加强密保工作,涉密岗位慎用非全日制工

根据法律规定,并不禁止非全日制工建立多重劳动关系,因此为避免非全日制员工在与其他用人单位同时存在劳动关系时存在的商业秘密泄露隐患,建议用人单位加强密保工作,与涉密人员签订保密协议、竞业限制协议或者避免在涉密岗位上使用非全日制工。

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